Выездные поездки

В рамках программы поддержки команд Университета МИСИС на хакатонах Центр Технологических Конкурсов и Олимпиад НИТУ МИСИС (далее — ЦТКиО) и дирекция института ИКН возмещают затраты на проезд и проживание участникам хакатонов, проходящих не в Москве.

Основные правила

1. Студент, претендующий на компенсацию, должен относиться к Институту Компьютерных Наук (ИКН).

2. Поездка компенсируется только из Москвы (то есть, например, нельзя поехать из родного Воронежа на соревнование во Владивосток за деньги МИСИС).

3. Обратная дорога компенсируется только из места проведения соревнования в Москву (нельзя поехать с соревнования во Владивостоке домой в Мурманск).

4. На время соревнования не в Москве студенты освобождаются от пар.

5. В названии команды должно присутствовать название университета МИСИС. При этом название должно соответствовать морально-этическим нормам. Помните, что вы выступаете от лица университета.

6. В команду, претендующую на командировку, должно входить не менее трёх человек, у которых есть победа на соревнованиях (онлайн или офлайн) в Москве. Победа на выездном соревновании также засчитывается в качестве победы для следующей поездки.

7. Билеты должны покупаться на один рейс (если кто-то из команды не летает на самолёте, то все едут на поезде).

8. Исключения возможны в случае предоставления командой обоснования и/или при высоком статусе соревнования.

9. За проживание в квартире деньги не компенсируются

Стоимость билетов и проживания

Цены на дорогу не должны выходить за рамки средней цены по этому направлению (покупку билетов необходимо согласовывать с сотрудниками ЦТКиО).

Цены на гостиницу согласовываются в личном порядке с сотрудниками ЦТКиО. Обычно стоимость не должна превышать 2000 рублей за ночь на человека.

Что нужно для компенсации?

1. Уведомить сотрудников ЦТКиО за 2 недели до предполагаемого выезда. Что нужно написать?

• Название команды

• Список участников команды (фамилия, имя, учебная группа), а также достижения на предыдущих хакатонах

• Название и даты хакатона, ссылка на страницу проведения

• Максимальная стоимость билетов и проживания на команду

• Даты отъезда и возвращения

1. Получить одобрение от сотрудника ЦТКиО.

2. За 14 календарных дней до поездки направить сотруднику диск со следующим набором документов:

• Официальное письмо-приглашение от организаторов на имена всех участников команды

• Чеки на оплату билетов в формате «Иванов, чек, билет туда»

• Билеты в формате «Иванов, билет туда»

• Чеки на оплату гостиницы (если была)

1. При заселении в гостиницу необходимо запросить справку о проживании, счет-квитанцию о предоставлении услуг, чек, если оплачивали на месте частично/полностью.

2. После поездки в течение двух рабочих дней принести:

• Все документы от гостиницы: счёт-квитанция физическая, оригиналы чеков, если оплачивалось проживание на месте или частично на месте, справка о проживании.

• Если средством передвижения является самолёт, необходимо предоставить физические талоны о посадке. Важно! Проходить регистрацию на самолёт следует физически, а не онлайн. В случае онлайн регистрации необходимо распечатать маршрутные квитанции и поставить на них штамп в аэропорту.

---

По всем вопросам: Мария Ковалёва, менеджер ЦТКиО  t.me/creamsoda0