В рамках программы поддержки команд Университета МИСИС на хакатонах Центр Технологических Конкурсов и Олимпиад НИТУ МИСИС (далее — ЦТКиО) и дирекция института ИКН возмещают затраты на проезд и проживание участникам хакатонов, проходящих не в Москве.
Основные правила
- Студент, претендующий на компенсацию, должен относиться к Институту Компьютерных Наук (ИКН).
- Выезд компенсируется только из Москвы (то есть, например, нельзя поехать из родного Воронежа на хакатон во Владивосток за деньги МИСИС).
- Обратная дорога компенсируется только из места проведения хакатона в Москву (нельзя поехать с хакатона во Владивостоке домой в Мурманск).
- На время хакатона не в Москве студенты освобождаются от пар.
- В названии команды должно присутствовать название университета МИСИС. При этом название должно соответствовать морально-этическим нормам. Помните, что вы выступаете от лица университета.
- В команду, претендующую на командировку, должно входить не менее трёх человек, у которых есть победа на хакатоне (онлайн или офлайн) в Москве. Победа на выездном хакатоне также засчитывается в качестве победы для следующей поездки.
- Билеты должны покупаться на один рейс (если кто-то из команды не летает на самолёте, то все едут на поезде).
- Исключения возможны в случае предоставления командой обоснования и/или при высоком статусе соревнования.
- За проживание в квартире деньги не компенсируются
Стоимость билетов и проживания
Цены на дорогу не должны выходить за рамки средней цены по этому направлению (покупку билетов необходимо согласовывать с сотрудниками ЦТКиО).
Цены на гостиницу согласовываются в личном порядке с сотрудниками ЦТКиО. Обычно стоимость не должна превышать 2000 рублей за ночь на человека.
Что нужно для компенсации?
- Уведомить сотрудников ЦТКиО за 2 недели до предполагаемого выезда.
- Название команды
- Список участников команды (фамилия, имя, учебная группа), а также достижения на предыдущих хакатонах
- Название и даты хакатона, ссылка на страницу проведения
- Максимальная стоимость билетов и проживания на команду
- Даты отъезда и возвращения
Что нужно написать?
- Получить одобрение от сотрудника ЦТКиО.
За 14 календарных дней направить сотруднику ЦТКиО Яндекс.Диск со следующим набором документов:
- Официальное письмо-приглашение от организаторов на имена всех участников команды
- Чеки на оплату билетов в формате «Иванов, чек, билет туда»
- Билеты в формате «Иванов, билет туда»
- Чеки на оплату гостиницы (если была)
При заселении в гостиницу необходимо запросить справку о проживании, счет-квитанцию о предоставлении услуг, чек, если оплачивали на месте частично/полностью.
После поездки принести:
- Все документы от гостиницы. Выписка физическая. За проживание в квартире деньги не компенсируются.
- Если средством передвижения является самолёт, необходимо предоставить физические талоны о посадке на самолёт. Важно! Проходить регистрацию на самолёт следует физически, а не онлайн. В случае онлайн регистрации необходимо распечатать маршрутные квитанции и поставить на них штамп в аэропорту.
После прибытия обязательно отдать все документы (посадочные талоны, выписку из гостиницы) в течение 2 рабочих дней (иначе поездка не компенсируется).
По всем вопросам: Мария Ковалёва, менеджер ЦТКиО t.me/creamsoda0
