В рамках программы поддержки команд Университета МИСИС на Хакатонах, Центр Технологических Конкурсов и Олимпиад НИТУ МИСИС (далее ЦТКиО) и дирекция института ИКН возмещают затраты на проезд и проживание участникам хакатонов, проходящих не в Москве.
Основные правила
- Студент, претендующий на компенсацию, должен относиться к Институту Компьютерных Наук (ИКН)
- Выезд компенсируется только из Москвы (то есть, например, нельзя поехать из родного Воронежа на хакатон во Владивосток за деньги МИСИС)
- Обратная дорога компенсируется только из места проведения хакатона в Москву (нельзя поехать с хакатона во Владивостоке домой в Мурманск)
- На время хакатона не в Москве студенты освобождаются от пар
- В названии команды должно присутствовать название университета МИСИС
- В команду, претендующую на командировку, должно входить не менее трех человек, у которых есть победа на хакатоне (онлайн или оффлайн) в Москве. Победа на выездном хакатоне также засчитывается в качестве победы для следующей поездки.
- Билеты должны покупаться на один рейс(если кто-то из команды не летает на самолете, то все едут на поезде)
Исключения возможны в случае предоставления командой обоснования и/или при высоком статусе соревнования.
Стоимость билетов и проживания
- Цены на дорогу не должны выходить за рамки средней цены по этому направлению. (покупку билетов необходимо согласовывать в сотрудниками ЦТКиО)
- Цены на гостиницу согласовываются с личном порядке с сотрудниками ЦТКиО
- Компенсация не предоставляется для поездок в ближайшие города, где стоимость проезда на одного человека меньше 3000 рублей.
Что нужны для компенсации?
- Уведомить сотрудников ЦТКиО за 2 недели до предполагаемого выезда (ссылка на контакты) Что нужно написать?
- Название команды
- Список участников команды
- Название и даты хакатона
- Максимальная стоимость билетов и проживания на команду
- Даты отъезда и возвращения
- Получить одобрение от сотрудника ЦТКиО
- За 14 календарных дней направить сотруднику ЦТКиО Яндекс.Диск со следующим набором документов
- Приглашение от организаторов на имена всех участников команды
- Чеки на оплату билетов в формате “Иванов, чек, билет туда”
- Билеты в формате “Иванов, билет, туда”
- Чеки на оплату гостиницы (если была)
- Если проживали в гостинице, то выписка от гостиницы о факте прибытия вашей команды. Выписка ФИЗИЧЕСКАЯ
- Если средством передвижения является самолет, то необходимо предоставить физические талоны о посадке на самолет (ВАЖНО! ПРОХОДИТЬ РЕГИСТРАЦИЮ НА САМОЛЕТ СЛЕДУЕТ ФИЗИЧЕСКИ, НЕ ОНЛАЙН)
- После прибытия обязательно отдать все документы (посадочные талона, выписка из гостиницы) в течении 2 рабочих дней (иначе поездка не компенсируется)
