В рамках программы поддержки команд Университета МИСИС на ИТ-соревнованиях, Центр Технологических Конкурсов и Олимпиад НИТУ МИСИС (далее ЦТКиО) и дирекция Института компьютерных наук возмещают затраты на проезд и проживание участникам для иногородних состязаний.
Основные правила
- Студент, претендующий на компенсацию, должен относиться к Институту компьютерных наук (ИКН).
- В названии команды должно присутствовать название Университета МИСИС. При этом название должно соответствовать морально-этическим нормам. Помните, что вы выступаете от лица университета.
- Выезд компенсируется только из Москвы (то есть, например, нельзя поехать из родного Воронежа на соревнование во Владивосток за деньги МИСИС).
- Обратная дорога компенсируется только из места проведения соревнования в Москву (нельзя поехать с соревнования во Владивостоке домой в Мурманск).
- На время соревнования не в Москве студенты освобождаются от пар.
- В команду, претендующую на командировку, должно входить не менее трех человек, у которых есть победа на соревнованиях (онлайн или оффлайн) в Москве. Победа на выездных соревнованиях также засчитывается в качестве победы для следующей поездки.
- Билеты должны покупаться на один рейс (если кто-то из команды не летает на самолете, то все едут на поезде).
- Покупку билетов необходимо согласовывать в сотрудниками ЦТКиО. Если стоимость не была согласована, поездка не компенсируется.
Исключения возможны в случае предоставления командой обоснования и/или при высоком статусе соревнования.
Стоимость билетов и проживания
- Цены на дорогу не должны выходить за рамки средней цены по этому направлению.
- Цены на гостиницу согласовываются в личном порядке с сотрудниками ЦТКиО. Обычно стоимость не должна превышать 2000 за ночь на человека.
Что нужны для компенсации?
- Уведомить сотрудников ЦТКиО за 2 недели до предполагаемого выезда. Что нужно написать?
- Название команды
- Список участников команды
- Название и даты хакатона
- Максимальная стоимость билетов и проживания на команду
- Даты отъезда и возвращения
Обращаться можно к Марии.
- Получить одобрение от сотрудника ЦТКиО.
- За 14 календарных дней направить сотруднику ЦТКиО Яндекс.Диск со следующим набором документов.
- Приглашение от организаторов на имена всех участников команды
- Чеки на оплату билетов в формате “Иванов, чек, билет туда”
- Билеты в формате “Иванов, билет, туда”
- Чеки на оплату гостиницы (если была)
- Если проживали в гостинице, то выписка от гостиницы о факте прибытия вашей команды. Выписка ФИЗИЧЕСКАЯ
- Если средством передвижения является самолет, то необходимо предоставить физические талоны о посадке на самолет (ВАЖНО! ПРОХОДИТЬ РЕГИСТРАЦИЮ НА САМОЛЕТ СЛЕДУЕТ ФИЗИЧЕСКИ, НЕ ОНЛАЙН)
- После прибытия обязательно отдать все документы (посадочные талона, выписка из гостиницы) в течении 2 рабочих дней (иначе поездка не компенсируется)
